Η σημειώσεις στα Ελληνικά είναι καθαρά ενημερωτικές και ως εκ τούτου δεν φέρουμε καμία ευθύνη για το περιεχόμενο τους.
Εάν θέλετε βοήθεια σχετικά με πιστοποιημένους φορείς και υλικό παρακαλώ στείλτε μας την ερώτηση σας στο σύνδεσμο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας.
Απαγορεύεται η αναδημοσίευση των περιεχομένων χωρίς την αναφορά της πηγής: epitokio.blogspot.com
Σημειώσεις στα Ελληνικά μέρος πρώτο.
Η φύση της πληροφόρησης
Καθώς μιλάμε για πληροφόρηση θα πρέπει να γίνει ο διαχωρισμός ανάμεσα σε δύο έννοιες οι οποίες συχνά συγχέονται και είναι το data & το information.
Data: Είναι η συλλογή από ακατέργαστα δεδομένα πχ αριθμοί, σύμβολά κλπ
Information: Είναι το αποτέλεσμα από την επεξεργασία του Data.
Στην ουσία δεν υπάρχει καμία ουσία στο data αν δεν επεξεργαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να γίνει information.
Τα χαρακτηριστικά της σωστής πληροφόρησης
Για να είναι εύκολη η αποστήθιση τους υπάρχει ένα ακρώνυμο το ACCURATE.
A => Accurate = Ακρίβεια στην πληροφόρηση τόση όσο απαιτούν οι ανάγκες.
C=>Complete = Ολοκληρωμένη τόσο όσο χρειάζεται ώστε ο αποδέκτης να μπορεί να πάρει σωστές αποφάσεις.
C=> Cost Effective = Οικονομική. Ποτέ δεν πρέπει να ξεπερνάει σε κόστος η επεξεργασία της την σημαντικότητα της.
U=>Understandable=Κατανοητή. Πολλές φορές απευθύνεται σε αποδέκτες οι οποίοι δεν είναι εξοικειωμένοι με τα οικονομικά, άρα πρέπει να παρουσιάζεται τόσο απλά λόγια όσο απαιτείται.
R=> Relevant= Σχετική. Πρέπει να μην ξεφεύγει από τον αρχικό της σκοπό παρουσιάζοντας περιττά στοιχεία.
Α=> Accesible=Προσβάσιμη στους σχετικούς αποδέκτες μέσω κατάλληλων καναλιών επικοινωνίας.
Τ=> Timely= Έγκαιρη. Θα πρέπει να ετοιμάζεται πάντα εντός χρονικών περιθωρίων που παραμένει σχετική με τον σκοπό της.
Ε=> Easy to use = Εύκολη στην χρήση της.
Διαβάστε περισσότερα στο:
